Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na podmioty, które zbierają a także przetwarzają dane osobowe, obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu rodo. Co za tym idzie, wszystkie instytucje oraz organizacje, które są administratorami danych, muszą zarządzać danymi osobowymi w sposób dany w przepisach zawartych w rozporządzeniu. W celu sprawdzenia poprawności używanych przez daną firmę czy organizację procedur, przeprowadza się audyt zgodności rodo.
Zarządzanie danymi osobowymi w świetle przepisów rodo
Należy zaznaczyć, że audyt rodo umożliwia na ocenę ryzyka wystąpienia ewentualnych naruszeń w procedurach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Na rynku działają firmy, które specjalizują się w przeprowadzaniu fachowych audytów pod kątem przestrzegania przepisów rodo (zobacz również: audyt kri). Warto również podkreślić, że inspektor ochrony danych outsourcing to specjalista, który posiada wiedzę z zakresu wdrażania przepisów polityki bezpieczeństwa. Do jego kompetencji należy w głównej mierze opracowanie dokumentacji rodo. Jest to dokumentacja, która w czytelny a także przejrzysty sposób podaje wyniki przeprowadzonego audytu. Dzięki temu administratorzy danych dowiadują się, w jaki sposób poprawić funkcjonowanie wdrożonych systemów (sprawdź tutaj: inspektor ochrony danych). A przy tym zyskują informacje, w jaki sposób prowadzić dokumentację firmową, która zawiera dane osobowe, w tym dane poufne a także wrażliwe, czyli dane medyczne oraz prawne. Audyt pozwala na efektywną ocenę poprawności wdrożonych a także stosowanych już systemów zarządzania danymi osobowymi.
Sprawdź tutaj: audyt rodo.