Wybór miejsca na przyjęcie weselne wpływa nie tylko i wyłącznie na wygląd uroczystości, ale również na sposób jej organizacji. W przypadku nietypowych przestrzeni powinno się spojrzeć na budynek jak na miejsce użytkowe, a nie jedynie tło dla dekoracji. Wesele w stodole często wiąże się z dużą, otwartą salą, drewnianymi szczegółami konstrukcyjnymi i bezpośrednim sąsiedztwem terenów zielonych.
Taki układ może jednakże wymagać szczegółowego zaplanowania ustawienia stołów oraz ciągów komunikacyjnych. W praktyce wręcz przestronna sala szybko się zapełnia, gdy pojawiają się stoły, krzesła, parkiet, stanowisko muzyczne, bufety i dodatkowe wyposażenie. Warto więc rozważyć nie tylko i wyłącznie liczbę metrów kwadratowych, niemniej jednak głównie ich rzeczywiste wykorzystanie podczas przyjęcia. Istotne jest również postanowienie, gdzie będą znajdować się poszczególne strefy, ażeby zdarzenie między nimi nie kolidowało z obsługą kelnerską ani ruchem zaproszonych osób.
Dużą rolę odgrywa światło, ponieważ wygląd takiego wnętrza może mocno przerabiać się wraz z porą dnia. Naturalne oświetlenie wpadające przez okna albo otwarte ściany może być wystarczające w godzinach popołudniowych, jednak po zmroku potrzebne jest dodatkowe źródło światła. Przy kształtowaniu aranżacji bardzo dobrze uwzględnić istniejące belki, ściany, podłogi a także inne elementy konstrukcyjne. Nie zawsze niezbędne jest ich zasłanianie. Zdarza się, że większe znaczenie ma odpowiednie rozmieszczenie dekoracji i punktów świetlnych. Jeśli planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególnej uwagi wymaga także atmosfera po zmroku, ponieważ delikatne oświetlenie może zmodyfikować sposób odbierania całej przestrzeni, niemniej jednak jednocześnie nie powinno utrudniać poruszania się ani wykonywania codziennych czynności przez obsługę. Przy wyborze dekoracji należy również sprawdzić, jakie rozwiązania można de fakto zastosować w danym budynku. Nie każda konstrukcja daje możliwość na podwieszanie ciężkich elementów, a sposób mocowania ozdób może być ograniczony przez zasady bieżące w konkretnym miejscu.
Odrębną kwestią są warunki techniczne i pogodowe. Stodoły często znajdują się oprócz zwartą zabudową, dlatego znaczenie może posiadać dojazd, nawierzchnia prowadząca do budynku oraz możliwość na prawdę wygodnego wysadzenia pasażerów i dostarczenia wyposażenia. Jeżeli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, powinno się wcześniej ustalić rozwiązanie na wypadek deszczu albo silnego wiatru. Tak samo wygląda kwestia temperatury. Latem warto sprawdzić sposobów wentylacji, jednakże jesienią czy wiosną sposób ogrzewania dużego pomieszczenia. Te kwestie łatwo pominąć podczas pierwszych oględzin, ponieważ uwagę zwykle przyciąga wygląd samego wnętrza. Tymczasem wpływają one wprost na sposób przygotowania wydarzenia. Przydatne jest także sprawdzenie zaplecza, liczby i rozmieszczenia toalet, dostępności energii elektrycznej oraz miejsca przeznaczonego na przygotowanie i wydawanie posiłków. Każdy obiekt weselny może mieć pod tym względem zupełnie inne rozwiązania, dlatego nie powinno się zakładać, że wyposażenie znane z klasycznej sali będzie dostępne także w tego typu przestrzeni.
Znaczenie ma także akustyka. Wysokie wnętrze, drewniane powierzchnie i niewielka liczba materiałów pochłaniających dźwięk mogą powodować jego odbijanie, co przy większej liczbie osób staje się bardziej zauważalne. Wpływa to na komfort rozmów przy stołach, oraz na sposób odbierania muzyki. Przed organizacją warto więc zwrócić uwagę na zachowanie dźwięku w pustym i częściowo wypełnionym pomieszczeniu. Należy też uwzględnić czas niezbędny na wniesienie wyposażenia i przygotowanie przestrzeni. Dekoracje, stoły, krzesła czy sprzęt muzyczny nie ukazują się na miejscu w jednej chwili, dlatego harmonogram montażu może być równie niezwykle ważny jak sam plan przyjęcia. W przypadku lokalizacji oddalonej od miasta dodatkowego znaczenia nabieroraz transport oraz sposobność sprawnego dotarcia osób odpowiedzialnych za poszczególne elementy wydarzenia. Takie detale nie są widoczne na zdjęciach wnętrza, niemniej jednak w trakcie rzeczywistej organizacji często decydują o tym, jak łatwo można dopasować przestrzeń do założonego przebiegu uroczystości.
Więcej: sala na wesele Mazowsze.